Requisitos para Redacción de reglamento interno de trabajo

INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA Redacción de reglamento interno de trabajo

Antes del día de tu cita, es importante que tengas a la mano cierta información clave y documentación obligatoria. Esto te permitirá completar el proceso sin interrupciones ni pérdida de tiempo.

Datos de la Empresa o Empleador

- Nombre legal de la empresa o empleador individual.

- Nombre comercial (si aplica).

- Número de RTN de la empresa.

- Número de Registro Patronal ante el IHSS.

- Número de empleados actualmente contratados.

- Dirección completa del centro de trabajo.

- Municipio y Departamento.

- Teléfono institucional.

- Correo electrónico oficial.

- Nombre del representante legal.

- Documento de identificación del representante legal (DNI o pasaporte).

- Cargo dentro de la empresa:Adjuntar poder o nombramiento (si aplica).

Información General del Centro de Trabajo

- Actividad principal o giro de la empresa (rubro económico)

- ¿Cuántos turnos existen en la jornada laboral? (1, 2, 3)

- ¿Se labora en horarios nocturnos o mixtos? (Sí/No)

- ¿Se brindan tiempos de comida o descansos dentro de la jornada?

- ¿Existen uniformes, herramientas o equipos que se entregan a los empleados?

- ¿Cuenta la empresa con área de comedor, lockers o duchas?

- ¿Existe comité de higiene y seguridad?

Políticas Laborales a Regular

- Horario oficial de trabajo (ingreso y salida).

- Días de descanso ordinarios.

- Política de horas extras (cómo se autorizan y pagan).

- Políticas de asistencia y puntualidad.

- Políticas de uso de uniforme (si aplica).

- Códigos de vestimenta o presentación personal.

- Uso de dispositivos personales (celulares, audífonos, etc.).

- Restricciones específicas dentro del lugar de trabajo (consumo de alimentos, ingreso de personas externas, etc.).

- Protocolo de manejo disciplinario (amonestaciones, suspensiones, despidos).

- Protocolo de quejas o denuncias internas.

- Prohibiciones específicas aplicables al personal.

- Premios o reconocimientos (si existen).

- Procedimiento para permisos, licencias y vacaciones.

- Reglas sobre sustitución de personal en caso de ausencias.

- Políticas de capacitaciones y desarrollo profesional.

- Proceso de evaluación del desempeño (si aplica).

- Obligaciones específicas del empleador.

- Obligaciones específicas del trabajador.

Sindicato y Representación de Trabajadores

- ¿Existe sindicato o representación laboral legalmente constituida?

- ¿Participará el sindicato en la revisión del reglamento?

- Nombre y contacto del representante sindical (si aplica).

🧾 Documentos Requeridos

Documentación de la empresa

- RTN de la empresa.

- Registro Patronal del IHSS.

- Escritura de constitución de la empresa.

- Poder del representante legal (si no figura en la escritura).

Para validar estructura laboral y horarios

- Organigrama de la empresa (opcional).

- Turnos u horarios vigentes por departamento.

- Muestra de formato de asistencia actual.

- Políticas o reglamentos previos (si existen).

- Formato de contrato de trabajo que se utiliza actualmente.

Si hay plan de pagos

- Detalle del calendario de pagos propuesto

- Documento de reconocimiento previo o convenio anterior (si existe)

Si existe sindicato

- Acta de constitución del sindicato

- Lista de miembros activos

- Resolución o constancia del Ministerio de Trabajo

Otros (opcional)

- Fotografías de las instalaciones

- Manuales internos ya existentes

- Informe de higiene y seguridad laboral (si aplica)

🚦 Recomendación importante

Este proceso requiere información detallada y documentos personales escaneados. Si no los tienes disponibles en este momento, te recomendamos tener toda la información y documentos requeridos antes de comenzar.